Si sos monotributista en Argentina, emitir facturas correctamente es fundamental para cumplir con tus obligaciones fiscales y evitar problemas con la AFIP. Sin embargo, es fácil cometer errores que pueden complicar tanto tu contabilidad como las relaciones con tus clientes. En esta guía completa, te explicamos los errores más frecuentes y te damos consejos prácticos para evitarlos.
Fecha incorrecta de emisión
Uno de los errores más comunes es no respetar la fecha real de emisión de la factura. La fecha debe coincidir con el día en que realizaste la transacción o prestaste el servicio. Emitir facturas con fechas atrasadas o adelantadas puede generar complicaciones en tu contabilidad y en las declaraciones impositivas.
- Emisión retroactiva: Una vez emitida la factura con una fecha, no podés cambiarla a una anterior. Para servicios, tenés hasta 10 días para emitir la factura, y para productos, hasta 5 días.
- Facturas con períodos incorrectos: Ocurre cuando emitís una factura con la fecha de un mes, pero los períodos facturados corresponden a otro. Llevá un control riguroso de los períodos para que coincidan con la fecha de emisión, ya que la AFIP considera el período que indicás, no la fecha de emisión.
Errores en los datos del cliente
Es esencial que los datos del cliente estén correctamente ingresados, especialmente el nombre o razón social y el CUIT. Un error en esta información puede invalidar la factura, afectando tanto a vos como al cliente, quien no podrá justificar el gasto.
Concepto de la factura
Otro error frecuente es no describir claramente el concepto por el cual se emite la factura. Asegurate de detallar con precisión lo que vendiste o el servicio que prestaste. Esto ayuda a evitar malentendidos y facilita cualquier auditoría o reclamo.
Límite de facturación
Cada categoría del monotributo tiene un límite anual de facturación. Superar este límite es un error común que puede resultar en la exclusión del régimen simplificado y obligarte a inscribirte en el régimen general, con mayores obligaciones fiscales. También tenés un límite en precio unitario. Conocé más detalles en tu categoría de tu monotributo.
Emitir facturas sin CAE
El Código de Autorización Electrónico (CAE) es indispensable para que una factura tenga validez fiscal. No solicitarlo o emitir facturas sin este código es un error grave que puede acarrear sanciones y multas por parte de la AFIP.
No emitir factura
Es importante recordar que toda operación comercial debe estar respaldada por una factura, sin importar el monto. A veces, los monotributistas omiten emitir facturas, lo que puede generar problemas legales y fiscales.
Emitir facturas B sin IVA incluído
Las facturas de tipo B no discriminan IVA. Es crucial no incluir el IVA en estas facturas y simplemente colocar el total, indicando si está gravado o no.
Punto de venta
Cada método de facturación debe tener su propio punto de venta, correctamente registrado en la AFIP. Un error común es utilizar el mismo punto de venta para diferentes tipos de facturación, lo cual está prohibido y puede generar problemas en las declaraciones fiscales.
